Emblema de NamSys

La jornada de la sucursal en un solo tablero

Al entrar, cada sucursal ve su propio tablero. El panel Requiere atención enumera lo que hay que resolver primero: una denominación por debajo de su límite inferior o por encima de su límite superior, efectivo que, según el pronóstico, se agotará antes de la próxima visita del transporte de valores, efectivo que no se ha contado, un pedido atrasado o un envío que ya pasó su fecha de recolección.

A su lado, el panel Hoy muestra el servicio de transporte de valores del día, los pedidos que llegan y los envíos que salen, y el panel Inventario muestra cada denominación frente a sus límites. Contar el efectivo, crear un pedido o crear un envío: cada acción está a un solo clic.

Reduzca el efectivo ocioso

Los billetes que superan el límite superior de una denominación se convierten en un envío recomendado de vuelta a la bóveda, en lugar de permanecer ociosos en la sucursal.

Detecte faltantes antes de la visita

El pronóstico muestra cuándo caerá cada denominación por debajo de su límite inferior y si eso ocurrirá antes del próximo servicio de transporte de valores.

Cada traspaso queda registrado

Los pedidos se aceptan bolsa por bolsa y se verifican a su llegada. Los envíos salen con números de bolsa y un comprobante con código de barras, y la sucursal ve el total verificado por la bóveda.

Cuente el efectivo de la sucursal

El personal de la sucursal cuenta el efectivo por tipo de fondo, denominación por denominación. Cada conteo se compara con los límites inferior y superior que usted define para cada denominación y se convierte en el inventario de efectivo actual de la sucursal.

  • Límites definidos una sola vez para todo el banco o adaptados a una sucursal específica.
  • Historial de conteos con una gráfica de conteos anteriores, exportable a CSV.
  • El conteo actual en PDF para el archivo de la sucursal.
  • Modificaciones y eliminaciones registradas en la pista de auditoría.
  • Un indicador en cada sucursal cuyo efectivo no se haya contado hoy.
Empleado de sucursal registrando un conteo de efectivo
Véalo con sus sucursales

Solicite una demostración y le mostraremos paso a paso la jornada de una sucursal, desde el conteo del efectivo hasta la recolección del transporte de valores.

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Sucursal bancaria con un pronóstico de efectivo y un reabastecimiento planificado

Sepa cuánto durará el efectivo

La optimización del efectivo de sucursales aprende el uso de cada denominación a partir de los propios conteos de efectivo de la sucursal, incluidos los patrones semanales, y lo proyecta a dos semanas en función de su calendario de servicios de transporte de valores.

  • Un pedido recomendado que mantiene a la sucursal por encima de su límite inferior hasta el servicio de transporte de valores posterior al próximo.
  • Un envío recomendado de los billetes que superan el límite superior, en fajos completos de 100.
  • Una gráfica para cada denominación con sus existencias, entregas, envíos y pronóstico, en la que se marcan sus límites y los servicios de transporte de valores.
  • Una puntuación de calidad del pronóstico junto a cada recomendación.
Más sobre pronóstico de efectivo

Pida efectivo a la bóveda

Los pedidos van a la bóveda que abastece a la sucursal. Las fechas de llegada se limitan a los días en que la sucursal recibe servicio, y la hora de corte para la llegada al día siguiente aparece en el pedido. Complételo con la recomendación del pronóstico o lleve cada denominación hasta su límite superior a partir del último conteo de efectivo.

  • Reglas de aprobación para todos los pedidos o solo para los que superan un monto límite o están fuera de calendario. Nadie aprueba su propio pedido, y todo rechazo requiere un motivo.
  • Horas de corte de la sucursal, plazos de anticipación y límites diarios y semanales, aplicados en cada pedido.
  • Bolsas entregadas aceptadas una por una; cualquier bolsa no recibida se registra como faltante.
  • Contenido verificado por denominación antes de que el pedido se dé por completado.
Pedido de efectivo realizado en línea y entregado por un transportista de valores
Camión blindado recolectando un envío en una sucursal bancaria

Devuelva el excedente

Cree un envío de efectivo o de moneda a granel con sus números de bolsa y su contenido por denominación, o parta del envío recomendado. Cirreon notifica el envío a la bóveda por adelantado y lo agrega a la parada del transportista en la fecha de salida.

  • Fechas de salida limitadas a los días en que el transportista recolecta, con la fecha prevista de verificación a la vista.
  • Recaptura a ciegas opcional de los números de bolsa y, cuando usted lo exija, los nombres de quien preparó y quien verificó el envío.
  • Un comprobante de envío con código de barras y etiquetas de bolsa, listos para imprimir.
  • Un historial de envíos que muestra lo que verificó la bóveda y cualquier diferencia.
  • Cancele un envío mientras la bolsa siga en la sucursal, y también se retirará de la parada del transportista.

Todas las sucursales, desde la oficina central

La vista general de sucursales reúne toda su red en una sola página, para los últimos 7, 30 o 90 días o el intervalo que usted elija.

La red de un vistazo

Efectivo disponible, inventario bajo, faltantes pronosticados, pedidos entrantes y envíos salientes en todas las sucursales.

Lo urgente, primero

Una fila por sucursal con su último conteo, cuándo se quedará sin efectivo, su próximo servicio de transporte de valores y sus pedidos y envíos pendientes, ordenadas para que primero aparezcan las sucursales que requieren su atención.

El detalle detrás de cada cifra

Listas de inventario bajo, faltantes pronosticados, pedidos pendientes y envíos sin verificar, cada una exportable a CSV.

Controles a la medida de la sucursal

Las alertas, los informes y los roles mantienen informadas a las personas adecuadas sin dar a todos acceso a todo.

Alertas de nivel de efectivo

Un correo electrónico o mensaje de texto en el momento en que un conteo de efectivo queda fuera de sus límites, para cualquier denominación o solo para el total. Suscríbase a una sucursal o a todo el banco.

Informe de niveles de efectivo en sucursales

El conteo actual de cada sucursal frente a su mínimo y máximo por denominación, con las entregas y salidas pendientes, en Excel. Los valores fuera de límite aparecen resaltados.

Un rol para cada función

Parte del personal solo cuenta efectivo. Los operadores de sucursal también hacen pedidos, reciben y envían. Los usuarios de consulta ven los conteos, pronósticos, pedidos y envíos sin modificar nada.

Los pedidos y envíos de las sucursales se integran a las mismas operaciones de bóveda y de transporte de valores que cualquier otro pedido de Cirreon. Vea cómo la bóveda los surte y verifica en Cirreon Vault, y cómo los transportistas los recolectan y entregan en Cirreon CIT.

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